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Chef de projets Junior Environnement de Travail H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société

Le Groupe Clarins est une entreprise familiale française spécialisée dans la beauté, les parfums et la mode. Nous sommes fiers de notre héritage qui combine esprit entrepreneurial, agilité et curiosité. Confiants dans le talent de nos 10 000 collaborateurs dans le monde entier, nous avons à coeur de promouvoir une beauté responsable afin d'inscrire nos actions dans la durée.
En nous appuyant sur des marques solides, qui offrent des produits et services différenciant, notre mission est de rendre la vie plus belle, en apportant Emotions, Beauté et Bonheur dans la vie de nos collaborateurs comme de nos clients.  

Référence

2019-1309  

Description du poste

Métier

Environnement de Travail - Chef de Projets

Contrat

CDD

Durée du contrat

12 mois

Le poste

CDD de 12 mois.

Dans le cadre d'un projet d'amélioration de l'environnement de travail des collaborateurs et des méthodes agiles, vous êtes le garant de la fluidité des échanges, de l'organisation et vous êtes force de proposition pour assurer le succès du projet.

Description de la mission

Immeuble :

• Coordonne les différentes réunions sur le projet de réorganisation de l'immeuble
• Synthétise les différents besoins exprimés et fait ressortir les points majeurs
• Travaille en collaboration avec le département RH sur les organisations futures
• Propose les implantations des équipes en fonction des besoins exprimés et en tenant compte des métiers transverses
• Prépare les différents ordres du jour et compte-rendu des réunions
• Suivi des plans d'actions et fait un suivi des propositions des différentes parties prenantes du projet
• Chiffre les différentes étapes du projet
• Participe aux réunions avec les différents prestataires qui seront sélectionnés
• Etudie un logiciel simple et interactif pour les emplacements des bureaux en fonction des différents étages et implantation de postes de travail

Flotte Véhicules :
• Travaille sur une proposition d'une nouvelle Car Policy en intégrant les aspects développement responsables et budget
• Participe à la mise en place du projet et des documents à produire

Prestation accueil (en collaboration avec notre FMeur Vinci) :
• Vous êtes le point de contact de notre prestataire
• Participe aux différents contrôles qualités
• Alerte sur les dérives de la prestation et la qualité
• S'assure que les hôtes/hôtesses maîtrisent les différentes procédures
Autres missions
• Assiste la Directrice de l'Environnement de Travail sur les projets transversaux
• Prépare tous les documents afférents à ces projets
• Coordonne les réunions entre les différents intervenants et organisation des salles
• Rédige les documents de suivis et de comptes rendus des différentes réunions
• Suivi des plans d'actions

Profil

• Profil bac +3 licence, école de commerce ou université dans le domaine de la gestion (type IUT GEA ou technique de commercialisation)
• 2 ans d'experiences avec idéalement une première expérience de réaménagement d'immeuble ou de mise en place de nouveaux environnements de travail

Vous êtes

- A l'aise avec les chiffres
- Agile

Compétences techniques :
• Pack Office
• Powerpoint
• Anglais courant

Vous avez

- Sens relationnel
- Esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral
- Sens des priorités
- Une bonne connaissance du logiciel Autocad

Localisation du poste

Lieu

PARIS 17

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Licence, Bac + 3

Diplôme

Licence Pro

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 et 2 ans